Kurumsal mail, kurumsal kimliğiniz için kullanabileceğiniz en önemli şirket uzantılarını taşıyan bir mail hesabıdır. Halk arasında ‘İnfo Mail’ olarak bilinen kurumsal mail hesapları elbette ki bu mail adresinden ibaret değildir. Şöyle ki; en çok kullanılmış olan departmanlar arasında yerini alan ‘İnfo@şirketinizinadi.com’, ‘Satış@şirketinizinadi.com’, ‘Finans@şirketinizinadi.com’, ‘Bilgi@şirketinizinadi.com’ gibi şirket uzantılarıdır. Genellikle kullanılmış olan firma uzantılı mail adreslerini dilediğiniz şekilde oluşturup kullanmaya başlayabilirsiniz. Bunun akabinde isterseniz şirket çalışanlarınızın dahi şirket uzantılı mail hesabını oluşturabilirsiniz. Buna bir örnek vermek gerekirse; [email protected] gibi mail adresleri şeklindedir. Bu şekilde teklif ve yazışmalarınızda şirket maili kullanmanız firmanıza değer katacaktır.
Kurumsal Mail Açılırken Nelere Dikkat Etmek Gerekir?
Kurumsal mail hesabı oluşturmak için birkaç basit adımdan söz etmekte fayda var. Bunun için öncelikle şirketiniz için domain denilen alan adı satın almış olmanız gerekecektir. Domaininizi almanız halinde bilgilerinizin güvende olacağı bir hosting yani depolama alanına ihtiyacınız olmaktadır. Hosting ücretleri ise şirketinizin taleplerine göre değişkenlik gösterecektir. Örneğin bazıları için 100 mg lık bir bir alan dahi yeterli olabilirken, bazıları için 500 mg’lık alan ihtiyaç dahilinde olabilmektedir. Bu nedenle hosting alırken dikkat etmeniz gereken husus, firma gereksinimlerini düşünerek hareket etmeniz olacaktır. Bunun içinde danışmanlık hizmeti almanız sizler açısından daha sağlıklı bir tercih olacaktır.
Neden Kurumsal Mail Hesabı Kullanmak Gerekli?
Mevcut şirket maillerinde birtakım problemler yaşıyorsanız kurumsal mail hesabı tam da sizlere göre. Peki bu problemler hangi tür konuları kapsamaktadır? Birden fazla alınan spam mailler, virüslü maillerinizin bilgisayarınızı tehdit etmesi, göndermiş olduğunuz maillerinizin gelen kutusunun yerine spam klasörüne düşüyor olması problemlerden bazılarıdır. Buna ilaveten göndermiş olduğunuz maillerde ek dosya halinde yüksek boyutlu verilerin gönderilemiyor oluşu ve şirket maillerinizde hizmet kesintileri yaşıyor olmanız da problemler kapsamında yerini almaktadır. Bahsedilen problemlere cevabınız evet ise kurumsal mail sizin için en uygun şirket uzantılarını içermektedir.
Kurumsal Mail Avantajları
Kurumsal mail hesabının ne gibi avantaj ve özellikleri bulunmaktadır?
* Kurumsal kimlik, sizlerin ve çalışanlarınızın zamandan tasarruf etmesine yardımcı olur. Yanınızda çalışmakta olan personelleriniz, uzunca bir süre spam maillerini temizlemekle uğraşmaz. Spam maillerinin birden fazla olması, maillerinizin temizlenmesini zorlaştıracaktır. Bu da ekstra bir vakit kaybı demektir.
* Domaininize uygun olarak düzenlenmiş özel ıp adresleri: Şirket maillerindeki problemin en büyük nedeni, aynı sunucu üzerinde birden fazla kullanıcı ile aynı ip adresinin kullanılıyor olmasıdır. Böyle bir durum karşısında kullanıcıların toplu halde mail gönderiyor oluşu maillerinizi tehlikeye sokmaktadır. Bunun akabinde göndermiş olduğunuz mailler spam klasörüne düşmektedir. Bunun için kurumsal maillerdeki en büyük özellik, servis paketlerinde ve resellerde sizlere özel ıp adreslerinin tanımlanıyor oluşudur. Bu sayede bir başka kullanıcının hatası sizleri etkilemez.
* Mail hesabı antivirüs koruması: Bilgisayarınızı tehdit eden mail virüslerine yönelik alınması gereken en iyi önlemler arasında anti virüs koruması gelmektedir. Böylelikle dekont, fatura veya diğer yanıltıcı içerikli mailler sizlere ulaşmadan imha edilmiş olur. Ve bilgisayarınız her daim güvende kalır.
* 5 Gb Mail kotası ve 50 mg ekli dosyaları gönderip alabilme özelliği: Mail kotanızın sürekli dolduğunu mu düşünüyorsunuz? Bu durum, oldukça büyük problem teşkil etmektedir. Çünkü, insanların size mail gönderememiş olması halinde işiniz aksamaktadır. Bunun için kurumsal mail, sizlere her mail hesabı için 5mg dahilinde kullanım kotası sunmaktadır.
Şirket maillerinizde ekli dosyalar gönderirken bir problem mi yaşıyorsunuz? Ekte göndermiş olduğunuz dosyalarda wetransfer gibi uygulamalara ihtiyaç mı duymaktasınız? Kurumsal mail hesaplarında bu tip problemler yaşamayacaksınız. Bunun nedeni ise firma uzantılı mail adreslerinde tek seferde 50 mg’a kadar ekli dosya gönderimi ve alımı yapabiliyor oluşunuzdur.
*Kurumsal mail verilerinizi saklı tutar.
*Gelişmiş arayüzü sayesinde istediğiniz an yeni mail oluşturabilme şansına sahip olursunuz. Aynı zamanda mevcut maillerinizi kolaylıkla yönetebilirsiniz.
